Je on- & off-boarding gewoon goed geregeld
Van het eerste welkom tot de laatste werkdag. Wij verbinden je systemen en zorgen dat je technische on- en offboarding automatisch én blijvend goed verloopt.
Elke personeels-wijziging zet druk op je organisatie
Dezelfde gegevens worden door meerdere mensen in verschillende systemen ingevoerd. IT maakt accounts aan en koppelt er rollen en rechten aan. De e-mails en taken vliegen over en weer. En bijna altijd gaat het ergens in dat proces mis. Wijzigt er later iets bij een medewerker? Dan moet dat in al je systemen worden aangepast. En bij vertrek moet je accounts blokkeren, licenties intrekken en data opschonen. Anders kan het zomaar gebeuren dat je honderden euro’s per jaar aan onnodige licenties betaalt. Of dat een (boos vertrokken) ex-collega twee jaar later nog steeds admin-rechten heeft in een kritiek systeem.
Dit leidt onvermijdelijk tot:
Operationele frictie
- Gegevens moeten dubbel worden ingevoerd
- Afdelingen werken langs elkaar heen
- Taken worden handmatig opgevolgd
Onzichtbare kosten
- Licenties blijven doorlopen
- Salariswijzigingen komen te laat aan
- Fouten moeten worden hersteld
Structureel risico
- Toegangsrechten blijven actief
- Cybersecurity is niet op orde
- Data kan lekken
Maak van on- & offboarding één samenhangend proces
Het kan anders. Wij verbinden alle systemen die betrokken zijn bij de on- & offboarding met elkaar en richten slimme regels en automatiseringen in.
zo snel onboarden
minder handmatige taken
afgesloten accounts bij vertrek
Onboarding
Jij voert de gegevens van je medewerker één keer in. Daarna worden ze automatisch gesynchroniseerd met alle relevante systemen. De juiste accounts, rollen en rechten worden automatisch aangemaakt.
Wijziging
Krijgt een medewerker loonsverhoging, een nieuwe achternaam of een ander contract? Je past het één keer aan en het wordt vanzelf in alle relevante systemen doorgevoerd.
Offboarding
Op de datum van vertrek worden automatisch alle accounts geblokkeerd, licenties ingetrokken en data opgeschoond. Er blijven geen digitale achterdeurtjes openstaan.
Zo maken we jouw werk makkelijker
Het kan wél
Geen mails met taken meer over en weer. Medewerkersgegevens overal gesynchroniseerd. Alle repeterende handelingen automatisch geregeld.
Wat Handled anders maakt
Onzichtbare kosten
Handled is geen ingewikkeld softwarepakket dat je zelf moet inrichten en onderhouden. Wij bouwen de geautomatiseerde workflows en blijven ze daarna beheren. We zorgen ervoor dat de onboarding & offboarding van je medewerkers gewoon goed geregeld is.
Wij blijven verantwoordelijk
Wij richten de boel niet eenmalig in om vervolgens weer te vertrekken. We blijven verantwoordelijk voor het resultaat. Verandert er iets in je systemen of wil je een proces aanscherpen? Dan passen wij de workflows voor je aan.
Wij houden je data veilig
Met medewerkersdata ga je zorgvuldig om. Daarom slaan wij gegevens uitsluitend op in soevereine Europese datacenters. Ons platform voldoet aan belangrijke internationale beveiligingsnormen en ondersteunt je volledig in AVG compliance.
Europese datacenters
Alle data wordt opgeslagen binnen de Europese Unie. Zo voldoe je aan lokale wetgeving en voorkom je afhankelijkheid van buitenlandse cloudregels.
AVG Proof
Wij ondersteunen volledige naleving van de AVG. Dataminimalisatie, toegangscontrole en verwerkersafspraken zijn standaard ingericht.
ISO/IEC 27001
Ons informatiebeveiligingsmanagement voldoet aan de internationale ISO/IEC 27001 norm. Processen, risicoanalyse en toegangsbeheer zijn structureel geborgd.